Cosa scrivere in un preventivo da idraulico

In breve

• Una riga per lavorazione, con quantità e prezzo: il cliente capisce cosa paga, e tu non devi spiegarlo al telefono.
• Cosa non è compreso, scritto chiaro: è la riga che evita più discussioni.
• Validità, tempi e pagamento: tre righe che trasformano un prezzo in un accordo.
• L'accettazione per iscritto: una firma, o un'accettazione da un link.

Le voci che non devono mancare

1. Chi sei e a chi lo mandi. La tua ragione sociale, partita IVA e recapiti; nome e indirizzo del cliente e dell'immobile, se diverso.
2. Data e numero. Ti serve per ritrovarlo quando il cliente richiama dopo un mese.
3. Le lavorazioni, una per riga. Descrizione chiara, quantità, prezzo unitario e totale di riga. «Sostituzione sifone lavello» si capisce; «intervento idraulico» no.
4. Materiali. Compresi nella riga o separati, ma detto: il cliente vuole sapere se il rubinetto lo porti tu.
5. Totale e IVA. Scrivi se il prezzo è IVA compresa o esclusa e con quale aliquota, o perché non c'è.
6. Cosa non è compreso. Opere murarie, ripristino di piastrelle, smaltimento del vecchio, permessi.
7. Tempi. Quando puoi iniziare e quanto dura il lavoro.
8. Validità. Per quanto tempo vale il prezzo: i materiali cambiano.
9. Pagamento. Acconto, saldo, come si paga.
10. Come si accetta. Firma e data, oppure un'accettazione scritta.

Un esempio

Un cliente scrive: «Mi perde il sifone sotto il lavello e il rubinetto di arresto non chiude più». Un preventivo chiaro ha due righe, con la quantità e il prezzo di ciascuna: sostituzione del sifone del lavello, sostituzione del rubinetto di arresto. Sotto: materiali compresi, uscita compresa, «non compresa l'eventuale apertura del mobile o della parete», validità 30 giorni, pagamento a fine lavoro. Nei prezzi medi di mercato che abbiamo raccolto ad agosto 2026 per il nostro listino, la sostituzione del sifone sta fra 90 e 140 € e quella del rubinetto di arresto fra 70 e 230 €: il tuo prezzo dipende dalla tua zona e dai tuoi costi.

Gli errori più comuni

• Il prezzo «a corpo» senza dettaglio. Il cliente non sa cosa confrontare, e confronta solo il totale.
• Gli imprevisti non scritti. Una perdita su un tubo sotto traccia costa molto di più di una a vista: scrivilo prima, non dopo.
• Nessuna validità. Un preventivo di un anno fa, accettato oggi, ti obbliga a un prezzo vecchio.
• L'accettazione a voce. «Va bene, procedi» al telefono non lo ritrovi quando serve.
• Mandarlo dopo una settimana. Intanto il cliente ha chiesto a qualcun altro.

Con RispondiSempre

Nel modulo Preventivi scegli le voci dal tuo listino, già pronto con 68 lavorazioni da idraulico, e il totale si calcola da solo. Il preventivo esce con la tua intestazione, lo mandi su WhatsApp e il cliente lo accetta con un link: l'accettazione resta scritta, con la data. Come lavora il resto, dal primo messaggio al rapportino: RispondiSempre per idraulici.